Datenschutzbestimmungen von Synlife

Synlife bezeichnet den vertragsgegenständlichen Dienst und/oder Synlife GbR.
In den Grundsätzen von Synlife ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Missbrauch zu schützen verankert.
Mit diesen Datenschutzbestimmungen möchte Synlife Sie darüber informieren, wie Synlife Ihre personenbezogenen und persönlichen Daten verarbeitet und wie Sie diese Daten mit anderen Nutzern, Experten und Partnerunternehmen austauschen können.
Diese Datenschutzbestimmungen ergänzen die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für die Nutzung von Synlife.
Verantwortlicher für den Datenschutz bei Synlife ist Jörg Krauter.

Inhaltverzeichnis

1.Grundprinzipien von Synlife bei der Verarbeitung personenbezogener Daten
2.Feststehende Begriffe dieser Datenschutzbestimmungen
3.Was weiß Synlife von Ihnen, was erlauben Sie Synlife und den Synlife-Nutzern und was passiert mit Ihren personenbezogenen Daten?
4.Synlife an Freunde und Bekannte empfehlen
5.Zielaspekte für andere Synlife-Nutzer freischalten
6.Gruppe
7.Suchfunktion
8.Erinnerungs-E-Mails
9.Cookies
10.Log-Dateien
11.Webanalysedienst
12.Unter 18
13.Änderung der Datenschutzbestimmungen
14.Abrufbarkeit der Datenschutzbestimmungen

1. Grundprinzipien von Synlife bei der Verarbeitung personenbezogener Daten

Synlife unterwirft sich folgenden Grundsätzen beim Schutz Ihrer personenbezogenen Daten:

Synlife erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der Datenschutzgesetze der Bundesrepublik Deutschland und der Datenschutzbestimmungen der Europäischen Union.
Synlife nutzt Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um Ihnen die Inanspruchnahme der registrierungspflichtigen Internet-Dienste von Synlife zu ermöglichen. In keinem Fall wird Synlife Ihre personenbezogenen Daten zu Werbe- und Marketingzwecken Dritten zur Kenntnis geben oder diese sonst wie an Dritte weitergeben.
Sie entscheiden selbst, ob und welche der von Ihnen bei Synlife eingegebenen personenbezogenen Daten durch andere Synlife-Nutzer eingesehen werden können (vgl. Ziffer 3. dieser Datenschutzbestimmungen).
Nicht registrierte Nutzer von Synlife können Ihre personenbezogenen Daten nicht einsehen.
Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen und Synlife werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht.

2. Feststehende Begriffe dieser Datenschutzbestimmungen

Synlife verwendet in diesen Datenschutzbestimmungen bestimmte feststehende Begriffe, die Sie kennen sollten:
Personenbezogene Daten sind alle Einzelangaben über Ihre persönlichen oder sachlichen Verhältnisse.
Daten zur Zieleplanung sind alle Einzelangaben, die Sie zur Inanspruchnahme des Dienstes von Synlife eingeben.
Die Websites, auf denen Synlife die Synlife-Dienste anbietet, werden insgesamt Synlife-Websites genannt.
Die auf den Synlife-Websites registrierten Nutzer werden Synlife-Nutzer genannt.
Die auf den Synlife-Websites angebotenen registrierungspflichtigen Dienste werden die Synlife-Dienste genannt.
Die personenbezogenen Daten, die Sie bei der Registrierung für die Nutzung von Synlife eingeben müssen (Pflichtfelder), werden als Registrierungsangaben bezeichnet.
Die Seite der Synlife-Websites, auf der Synlife, die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten gemäß Ihren Angaben und Ihren Zustimmungen darstellt, wird Profil genannt.

3. Was weiß Synlife von Ihnen, was erlauben Sie Synlife und den Synlife-Nutzern und was passiert mit Ihren personenbezogenen Daten?

3.1 Registrierungsangaben
Damit die Dienste von Synlife funktionieren, muss Synlife bei Ihrer Registrierung bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen als Ihre Registrierungsangaben erheben und diese verarbeiten. Dies sind zunächst einmal die folgenden Daten:
Benutzername
Passwort
Ihr Benutzername und Ihr Passwort sind für die Synlife-Nutzer in keinem Fall und zu keinem Zeitpunkt einsehbar. Synlife wird diese Daten in keinem Fall an Dritte weitergeben und/oder diese Dritten sonst wie zur Kenntnis geben.
Weiterhin müssen Sie bei der Registrierung die folgenden Pflichtfelder ausfüllen:
Anrede
Vorname, Nachname
E-Mail-Adresse
Geburtsdatum
Nach der Registrierung sind für andere Nutzer, im Bereich Mein Profil, Mitgliederliste folgende Daten (Stammdaten) einsehbar:

Anrede
Vorname
Name
Im Bereich Mein Profil, Profil bearbeiten, Einstellungen können Sie nach der Registrierung, Ihr persönliches Benutzerprofil für andere Synlife-Nutzer nicht sichtbar schalten.

3.2 Freiwillige Angaben
Neben den Stammdaten können Sie auf freiwilliger Basis zusätzliche Angaben (im Folgenden freiwillige Angaben genannt) machen.
Zu diesen freiwilligen Angaben gehören derzeit: Ihr persönliches Motto, ein persönliches Bild (Hierzu sind die Regelungen in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu beachten.), Ihre Kontaktdaten (Straße, Hausnummer, Postleizahl, Stadt, Telefon- und Faxnummer, Skyp-Adresse) und Ihre persönlichen Daten (Familienstand und Geburtsdatum).
Diese Angaben sind in Ihren persönlichen Bereich in Mein Profil für andere Synlife-Nutzer zuerst nicht sichtbar.
Im Bereich Profil bearbeiten unter Einstellungen, können Sie unter folgenden drei Varianten wählen, in wie weit, diese freiwilligen Daten (Kontaktdaten und persönliche Daten) für andere einsehbar sind:
Privat unsichtbar für alle (Grundeinstellung in Synlife),
Öffentlich für alle sichtbar,
Sichtbar für meine Kontakte.

3.3 Mein Profil
Ist ihr Profil für andere Synlife-Nutzer sichtbar geschaltet, sind folgende personenbezogenen Daten für andere Synlife-Nutzer im Bereich Mein Profil einsehbar:
Anrede
Vorname
Nachname
Alle Synlife-Nutzer können Ihr Profil über die Mitgliederliste aufrufen und neben diesen Angaben auch diejenigen Angaben einsehen, die Sie gemäß Ihren Einstellungen für alle anderen Synlife-Nutzer sichtbar gemacht haben. Bestimmte Synlife-Nutzer können ggf. auch weitere Ihrer freiwilligen Angaben einsehen, wenn Sie diese weiteren Angaben für diese bestimmten Synlife-Mitglieder freigegeben haben.
Diejenigen Synlife-Nutzer, die sich gerne mit Ihnen austauschen möchten, können Ihnen eine Kontaktanfrage senden. Diese erscheint dann in Mein Profil, in Ihrem Profil in der Liste zu bestätigende Kontakte. Sie können diese Kontaktanfrage bestätigen oder ablehnen. Bestätigte Kontakte werden in der Kontaktliste bestätigte Kontakte gespeichert. Ihre Kontaktanfragen an andere Synlife-Nutzer können Sie in der Liste unbestätigte Kontakte einsehen.
Bestätigte und unbestätigte Kontakte werden getrennt aufgeführt. Andere Synlife-Nutzer können Ihre Kontakte nicht einsehen.
Mein Profil hält für Sie im Bereich Profil ein Gästebuch bereit. Hier können andere Synlife-Nutzer Einträge schreiben. Diese sind dann für alle Synlife-Nutzer, die Ihr Profil besuchen sichtbar. Im Gästebuch werden Vor- und Nachname des Verfassers, ein Bild des Verfassers, das Erstelldatum und die Uhrzeit sowie der Eintrag abgebildet. Die Beiträge können von Ihnen jeder Zeit gelöscht werden.
Synlife-Nutzer können über das Senden und Empfangen privater Nachrichten in Kontakt treten. Alle Synlife-Mitglieder, die in Ihrer bestätigten Kontaktliste stehen sind automatisch auf der Empfängerliste des E-Mail Formulars im Bereich Nachrichten, Nachricht schreiben zur Auswahl mit aufgeführt. Sie können in Profil bearbeiten, Einstellungen festlegen, ob Sie über den Erhalt einer E-Mail in Mein Profil per E-Mail benachrichtigt werden wollen.
Beim Senden einer Nachricht, werden Ihr Vor-und Nachname, ihr Profil-Bild, sowie das Erstelldatum und die Uhrzeit der Erstellung mit angezeigt.

4. Synlife an Freunde und Bekannte empfehlen

Sie können Synlife Ihren Freunden und Bekannten empfehlen. Hierzu gibt es in Mein Profil den Bereich Synlife empfehlen. Synlife verarbeitet die dabei erhobenen personenbezogenen Daten ausschließlich für die Bearbeitung der Empfehlung und verwendet diese für keine anderen Zwecke.
Bitte beachten Sie, dass dem Empfänger der Empfehlung Ihre E-Mail-Adresse angezeigt wird.

5. Zielaspekte für andere Synlife-Nutzer freischalten

Sie haben die Möglichkeit Zielaspekte für andere Synlife-Nutzer sichtbar zu machen. Dies erfolgt über den Freischaltungs-Button im jeweiligen Anzeigefeld des Zielaspektes. Sie können jederzeit die Freischaltung rückgängig machen. Wenn Sie einen Lebensaspekt freischalten, erscheint dieser in der Suche im Bereich der Zieleplanung.
Bevor ein anderer Synlife-Nutzer Ihren Aspekt einsehen kann, muss er Ihnen eine Anfrage senden und Sie können dann individuell diese Freigabe erteilen oder nicht.
Freigegebene Zielaspekte werden im Bereich Mein Profil unter der Rubrik Zielaspekte/Freigabe angezeigt.

6. Gruppe

Synlife bietet auf den Synlife-Websites bestimmte Gruppenfunktionen an.
Jede Gruppe hat einen (1) Administrator (im Folgenden Ersteller der Gruppe). Der Ersteller der Gruppe entscheidet für seine Gruppe, ob diese öffentlich oder nur für einen bestimmten Personenkreis zugänglich ist. Geschlossene Gruppen sind nur für Premium-Nutzer zugänglich und erst sichtbar, wenn der Ersteller der Gruppe diese eingeladen hat. Öffentliche Gruppen sind für alle Nutzer im Bereich Gruppen mit dem Ersteller der Gruppe sichtbar.
Jedes Gruppen-Mitglied kann einen Gruppen-Aspekt im Bereich Zieleplanung bearbeiten. Dieser Aspekt erscheint ausschließlich in der Gruppe und nur dann wenn ihn der Nutzer extra frei schaltet.

7. Suchfunktion

Synlife stellt zwei Suchfunktionen zur Verfügung. Eine Suchfunktion ist im Bereich der Zieleplanung. Diese ermöglicht es andere Synlife-Nutzer zu finden, die an bestimmten Zielaspekten planen und diese freigeschaltet haben. Diese Suchfunktionen ermöglichen es schnell Synlife-Nutzer zu finden, die sich mit gleichen oder ähnlichen Themen beschäftigen
Mit der Suchfunktion in Mein Profil können Synlife-Nutzer nach den Stammdaten (Anrede, Vorname, Nachname, Motto) gesucht/gefiltert werden.

8. Erinnerungs-E-Mail

Im Bereich Zieleplanung, im Ziele-Navigator der vierten Schritt Meine Umsetzung, können Sie Meilensteine (Maßnahmen, do to`s) definieren und festlegen. Sie können hier eine Erinnerung per E-Mail, wöchentlich, monatlich oder einmalig zu einem von Ihnen definierten Termin, mit einem Klick in das Feld Erinnerung per E-Mail von Synlife anfordern. Diesen Service können Sie jederzeit im vierten Schritt Meine Umsetzung in ihrem Meilenstein wieder abschalten. Dies erfolgt, wenn Sie den Haken, mit einem Klick aus dem Feld Erinnerung per E-Mail entfernen.

9. Cookies

Die Synlife-Dienste benutzen nach Ihrer Anmeldung (mit Benutzernamen und Passwort) Cookies, mit denen Sie während der Dauer Ihres Besuchs identifiziert werden können. Ein Cookie wird auf Ihrem Computer gespeichert. Nach dem Ende der Sitzung verfällt das Cookie automatisch.

10. Log-Dateien

Bei jedem Seitenaufruf werden Zugriffsdaten in einer Protokolldatei, dem Server-Log, gespeichert. Der dabei gespeicherte Datensatz enthält die folgenden Daten:
Ihre IP-Adresse (durch die Ihr Computer eindeutig identifiziert werden kann),
den Remote Host (Name und IP-Adresse des Rechners, der die Seite anfordert),
die Uhrzeit, den Status, die übertragene Datenmenge sowie die Internetseite, von der Sie auf die angeforderte Seite gekommen sind (Referrer), sowie
die Produkt- und Versionsinformationen des verwendeten Browsers (User-Agent).
Synlife benutzt hierfür das standardisierte combined Logfile-Format des Apache Webservers. Synlife verwendet die Protokolldaten (Logs) anonymisiert, also ohne Zuordnung oder Hinweise auf Ihre Person, für statistische Auswertungen. Synlife kann so z.B. erfahren, an welchen Tagen und zu welchen Uhrzeiten die Angebote der Synlife-Websites besonders beliebt sind und wie viel Datenvolumen auf den Synlife-Websites erzeugt wird. Zudem kann Synlife durch die Log-Dateien mögliche Fehler erkennen, z.B. fehlerhafte Links oder Programmfehler, und die Log-Dateien damit für die Weiterentwicklung der Synlife-Websites verwenden. Synlife verknüpft die im Server-Log gespeicherten Seitenabrufe und Nutzungen nicht mit einzelnen Personen. Synlife behält sich jedoch vor, die Log-Dateien nachträglich über die letzte bekannte IP-Adresse von solchen Synlife-Nutzern zu überprüfen, bei denen aufgrund bestimmter Tatsachen der Verdacht besteht, dass diese die Synlife-Websites und/oder die Synlife-Dienste gesetzes- oder vertragswidrig nutzen. Dies dient sowohl dem Schutz der Synlife-Nutzer, der Sicherheit der Synlife- Nutzerdaten, als auch den Synlife-Websites und den Synlife-Diensten.

11. Webanalysedienst

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (Google) Google Analytics verwendet sog. Cookies, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglicht. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung diese Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten der Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

12. Unter 18

Die Nutzung der registrierungspflichtigen Synlife-Dienste ist ausschließlich volljährigen Personen vorbehalten. Eltern oder Aufsichtsberechtigte sind für den Schutz der Privatsphäre ihrer Kinder verantwortlich.

13. Änderung der Datenschutzbestimmungen

Synlife behält sich vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit zu ändern, wenn Änderungen aufgrund von nachträglich erkannten Regelungslücken oder im Hinblick auf neue von Synlife bereitgestellte Dienste erforderlich werden. Synlife wird Sie über alle Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen durch Synlife per E-Mail an die von Ihnen im Rahmen der Registrierung angegebenen E-Mail-Adresse informieren.

14. Abrufbarkeit der Datenschutzbestimmungen

Sie können diese Datenschutzbestimmungen von jeder Seite der Synlife-Websites unter dem Link Datenschutz abrufen und ausdrucken.